個人情報保護方針

　株式会社 関西計画技術研究所は、設計・コンサルタント業務を遂行するにあたり、個人情報を適切に取り扱うことを重要な社会的使命と認識し、｢JIS Q 15001：2017」に準拠した個人情報マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ適宜見直し、継続的に改善して個人情報の保護に取り組みます。

当社は、個人情報保護のため、以下の取り組みを実施していきます。

１．個人情報の取得について

　当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

２．個人情報の利用について

（１）当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて、利用します。

（２）それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書を送付の上、同意を得ます。

（３）当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

（４）個人情報の目的外利用については一切行わないものとし、そのための措置を講じます。

３．個人情報の第三者提供について

　当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

４．法と社会秩序の遵守について

　当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範及び個人情報マネジメントシステムを遵守します。

５．個人情報の安全な管理について

　当社は、お客さまから委託された個人情報、及び当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一、問題が発生した時には速やかに対処します。

６．個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

　当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣、及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを当社従業者その他関係者に周知・徹底し、実施し、維持し、継続的に改善します。

７．個人情報保護方針および個人情報の取扱いに関する苦情等に関するお問い合わせ窓口

　当社の個人情報の取り扱いに関する苦情等のお問い合わせは、以下の窓口までお願いします。

2007年5月25日　制定　　
2022年3月24日　最終改定

株式会社 関西計画技術研究所

代表取締役　　上野　　泉

【お問い合わせ窓口】

問い合わせ先	株式会社 関西計画技術研究所　　 個人情報問い合わせ窓口責任者　　大内　賢人
住所	〒540-0032　 大阪市中央区天満橋京町１番２６号　尼信天満橋ビル５階
電話	０６－６９４２－６８５２
Eメール	info@kansai-planning.co.jp

　当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、及び当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用します。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書を送付の上、同意を得ます。

◇受託業務上取得する個人情報（非開示対象）

（１）   アンケート用紙、発送業務のため。

（２）   会議の議事録作成のため。

◇当社自ら取得する個人情報（開示対象）

（１）   当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。

（２）   当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。

（３）   当社の従業者管理及び採用業務のため。

　また、当社自ら個人情報を取得する場合において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更された利用目的についてご案内文書を送付の上、同意を得ます。

　当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、及び範囲で回答、情報の訂正、追加または削除をします。
（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）

　当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受け付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

◇受付手続

　下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」（当社ホームページに掲載）を記入の上、必要書類を同封して、郵送にてお申し込みください。（郵送料は請求者のご負担となります）

下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

　開示等に関する請求書の様式
　PDFデータ（６８KB）

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受付窓口	株式会社 関西計画技術研究所 個人情報問い合わせ窓口責任者　宛 〒５４０－００３２ 大阪市中央区天満橋京町１番２６号　尼信天満橋ビル５階
申込方法	所定の「開示等に関する請求書」（当社ホームページに掲載）に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ郵送してください。
ご本人確認方法	（本　人） 運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人） 運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー、委任状